Nous sommes heureux de vous informer que la date de l’assemblée générale annuelle a été fixée ! Elle sera organisée le mardi 31 janvier 2023, si vous êtes intéressés et souhaitez y assister, n’hésitez pas à enregistrer la date dans votre agenda.
L’APEEE Bxl II est l’Association des parents d’élèves représentant tous les parents d’élèves de l’EEB2 (sites de Woluwe et Evere). L’organisation d’une AGA est une obligation légale basée sur nos statuts et sur la loi belge sur les associations. Avec plus de six cents membres, l’AGA représente chaque année un défi logistique.
L’un des principaux points à l’ordre du jour de l’AGA est l’élection des nouveaux membres du Conseil d’administration de l’APEEE. Les membres élus du Conseil d’administration représentent tous les parents. En plus de cela, l’AGA votera sur un certain nombre de résolutions.
Si vous souhaitez vous présenter à l’élection des membres du Conseil d’administration, n’hésitez pas à envoyer un message au Secrétariat de l’APEEE via secretariat.apeee@woluweparents.org
Informations additionnelles pour les représentants de classe
Comme mentionné dans notre message du 24 novembre 2022, l’APEEE recherche activement des volontaires pour rejoindre le bureau électoral . En effet, il est important que le processus de vote soit correct, transparent et conforme à la loi. Les scrutateurs jouent un rôle clé à cet effet. Pour gérer les procédures de vote, l’APEEE recherche au moins quatre scrutateurs. Parmi les scrutateurs, l’un d’entre eux sera désigné comme Président du bureau électoral.
Le président du bureau de vote et les autres scrutateurs doivent se comporter de manière impartiale vis-à-vis des décisions soumises au vote de l’AGA. Leurs fonctions sont les suivantes :
- Vérifier les listes d’électeurs
- Vérifier le nom des votants et la validité des votes par procuration
- Rencontrer la société fournissant le logiciel de vote avant l’AGA
- Contrôler le logiciel de vote pendant l’AGA
- Vérifier que les participants sont correctement inscrits
- Vérifier que le décompte du nombre de membres ayant le droit de vote et participant à l’AGA est effectué correctement pendant toute la durée de l’assemblée
- S’assurer que le processus de vote est conforme aux statuts de l’APEEE
- Annoncer, par l’intermédiaire du président du bureau électoral, les résultats du vote à l’AGM
- Signer, par le président du bureau électoral, un rapport sur les résultats des votes
Si vous êtes disponible et intéressé à servir de scrutateur à l’AGM, veuillez envoyer un message à secretariat.apeee@woluweparents.org
N.B. : A partir du moment où une personne exprime à l’APEEE son intérêt à agir en tant que scrutateur, un candidat scrutateur doit s’abstenir de s’engager dans des campagnes électorales pour des candidats membres du Conseil d’administration de l’APEEE.
Veuillez noter que pour être éligible en tant que scrutateur, il faut :
- Avoir payé sa cotisation à l’APEEE
- Être un représentant de classe ou membre du Conseil d’administration
- Ne pas se présenter à l’élection des membres du Conseil d’administration de l’APEEE en 2023.
Nous remercions d’avance la communauté des parents pour leur participation et leur contribution à l’AGA du 31/01/2023 prochain.