Le site de Woluwe est désormais dédié exclusivement aux élèves du cycle secondaire. Les classes maternelles et primaires sont toutes scolarisées sur le site d’Evere.

Maternelles et primaires

Activités et surveillances à Evere

Le site d’Evere regroupe l’ensemble des classes maternelles et primaires.

Important : les deux parcours possibles à la fin des cours

Dès la fin de la journée scolaire à Evere, les enfants sont répartis en différents groupes selon l’option choisie lors de leur inscription :

1. Le Parcours « Sur place à Evere » :
   • « Sortie des parents » : l’enfant sera repris par une personne autorisée directement à la fin de la journée scolaire.
   • Concerne les enfants qui restent toute l’après-midi sur le site d’Evere pour y suivre leurs activités, aller en surveillance ou rejoindre l’APPS de l’OIB d’Evere. Les règles ci-dessous (A, B et C) s’appliquent à ce groupe.
2. Le Parcours « Navette vers Woluwe » : Concerne les enfants qui ne restent pas à Evere et montent directement à bord des bus à 15h30 (ou à 13h30 le mercredi) pour se rendre sur le site de Woluwe — voir la section « Activités et surveillances à Woluwé » ci-dessus.

Règles pour les enfants qui restent à Evere

1. Les lundis, mardis et jeudis après-midi (sur place)

• Enfants inscrits en surveillance : Les enseignants accompagnent directement les enfants de maternelle et primaire dans le hall d’entrée pour leur prise en charge.
• Enfants fréquentant l’APPS de l’OIB d’Evere : Pour que votre enfant puisse rejoindre nos activités sur place, pensez à vous connecter sur Kiddyweb afin de donner l’autorisation « APEEE Périscolaire » de venir le chercher. En cas de besoin, l’équipe de l’OIB reste disponible à l’adresse : oib-garderies-secretariat@ec.europa.eu.

2. Les mercredis après-midi (sur place)

• Maternelles, P1 et P2 : Les professeurs amènent les enfants dans le hall d’entrée avant le début de leur activité.
• Classes de P3 à P5 : Les élèves se rendent directement à la cantine pour le déjeuner, où nos surveillants les attendent.
• Liaison avec l’APPS de l’OIB d’Evere : Les enfants de P3 à P5 déjeunent d’abord sous la responsabilité de l’APPS de l’OIB. Les surveillants de l’APEEE viennent ensuite les chercher directement après leur repas pour les guider vers leurs activités sur place.

Précision pour le mercredi après-midi : l’inscription à la surveillance est requise pour toute participation aux activités du mercredi après-midi. Cela ne concerne pas les enfants qui passent la journée avec l’OIB ou ceux qui rentrent déjeuner à la maison avant le début de leur activité périscolaire.

3. Comment récupérer votre enfant restant à Evere ?

• Après l’activité ou la surveillance, les parents peuvent accéder à l’école à l’aide d’un badge afin de récupérer leur enfant.
• Gestion des retards : Un battement de 15 minutes est prévu après l’activité. Au-delà, pour des raisons d’encadrement, l’enfant rejoindra la surveillance occasionnelle (service facturé). Si vous avez un contretemps, vous pouvez en informer directement nos surveillants au 0489 34 74 79.
• Retours en autonomie ou avec un proche : Pensez simplement à enregistrer la liste des personnes autorisées au sein de votre Espace Privé. Si vous désirez autoriser votre enfant à quitter l’école seul, veuillez envoyer un email à eve-periscolaire@evereparents.org.
• Retour à l’APPS de l’OIB d’Evere : Après leur activité, l’équipe de l’APEEE raccompagne les enfants directement dans leur classe de l’APPS à Evere. Nous vous invitons à bien communiquer le planning d’activités de votre enfant au personnel de l’OIB.
• En cas d’urgence absolue : Si un enfant n’a pas pu être récupéré à Evere avant 18h30 et qu’aucun proche n’a pu être contacté, l’association devra se tourner vers les services compétents (le commissariat local) pour veiller sur lui. Nous comptons sur votre bienveillante ponctualité pour éviter ce type de situation.

Activités et surveillances à Woluwé

Les enfants de maternelle et primaire, scolarisés à Evere, peuvent rejoindre le site de Woluwe en navette pour y participer à une activité ou à la surveillance, ou pour y être récupérés par leurs parents. Les élèves de Maternelle, 1^ère et 2^ème Primaire seront conduits aux navettes par leur instituteur. Il convient aux élèves de 3^ème Primaire ou plus de s’y rendre seuls.

1. Horaires des bus au départ d’Evere

• Les lundis, mardis, jeudis et vendredis : Départ d’Evere à 15h30 pour une arrivée à Woluwe vers 16h00.
• Les mercredis : Départ d’Evere à 13h30 pour une arrivée à Woluwe vers 14h00.

2. Accueil et organisation sur le site de Woluwe

À leur arrivée à Woluwe, les enfants du bus sont accueillis chaleureusement par l’équipe périscolaire de l’APEEE. Deux parcours se dessinent alors :

1. Le groupe « Pick up parents » : Pour les enfants d’Evere dont les parents attendent le bus directement dans le sas d’entrée de l’école de Woluwe pour les ramener à la maison.
2. Le groupe « Activités et Surveillance » : Pour les enfants d’Evere qui continuent leur après-midi avec une activité ou un moment en surveillance sur le site de Woluwe.
3. Consignes de ponctualité pour le groupe « Pick up parents» (à Woluwe)

Afin que les équipes puissent assurer l’encadrement de tous les enfants dans de bonnes conditions, nous demandons aux parents venant chercher leur enfant à la descente du bus à Woluwe de veiller au respect des horaires :

• En cas de retard supérieur à 15 minutes (soit après 16h15, horaire indicatif), l’enfant sera pris en charge par le service de surveillance occasionnelle de Woluwe afin de ne pas rester seul. Ce service d’accueil d’urgence est proposé au tarif de 15 € par jour.
• En cas d’urgence absolue : Si un enfant n’a pas pu être récupéré à Woluwe avant 18h30 et qu’aucun proche n’a pu être contacté, l’association devra se tourner vers les services compétents (le commissariat local) pour veiller sur lui. Nous comptons sur votre bienveillante ponctualité pour éviter ce type de situation.

Activités extérieures

Pour certaines activités qui se déroulent en dehors de l’enceinte de l’école, les modalités de départ et de reprise varient selon l’âge de l’enfant.

• Maternelles, P1 et P2 : Les enfants sont conduits au bus par les professeurs.
• Classes de P3 à P5 : Les élèves doivent se rendre au bus par leurs propres moyens.

Reprise des enfants : Les enfants sont repris directement à l’adresse de l’activité, à l’heure de fin de celle-ci. Aucune surveillance n’est organisée sur place, et aucun retour vers le domicile ou vers l’école n’est prévu.

Secondaires

Activités et surveillances à Woluwé

Le site de Woluwe est désormais dédié exclusivement aux élèves du cycle secondaire.

1. Accompagnement aux activités et cadre de responsabilité

• Autonomie des jeunes : Les élèves du secondaire se rendent par eux-mêmes sur le lieu de leur activité (salle de sport ou salle de classe), où leurs moniteurs les attendent pour débuter la séance.
• Élèves de S1 et S2 : Si votre enfant a une heure libre (heure de transition) en fin d’après-midi juste avant son activité, nous lui demandons de se rendre au service de surveillance pour sa sécurité. Vous devez l’y inscrire (soit Surveillance APEEE ou Surveillance avant/après activité s’il a une activité de prévue cette journée-là).
• Prise en charge : Les élèves sont sous la responsabilité de l’APEEE à partir du moment où ils s’y rendent.

À noter concernant les assurances : pendant le battement entre la fin des cours et le début de l’activité, si l’enfant n’est pas inscrit à un service d’encadrement officiel, il n’est pas couvert par les assurances de l’école ou de l’APEEE. Durant ce moment en autonomie, c’est l’assurance responsabilité civile des parents qui prend le relais.

2. Modalités de récupération des enfants (S1 et S2)

Afin de veiller à la sécurité de vos enfants à la fin de la surveillance ou de l’activité, quelques règles simples s’appliquent :

• Autorisation de reprise : Si vous souhaitez qu’une tierce personne (un grand-parent, un proche, un frère/sœur ou une baby-sitter) vienne chercher votre enfant, merci d’encoder les noms dans l’Espace Privé. Si vous désirez autoriser votre enfant à quitter l’école seul, veuillez envoyer un email à periscolaire@woluweparents.org.

3. Inscription au service de surveillance

Pour le confort et la sécurité des enfants, l’inscription à la surveillance devient nécessaire si le temps d’attente avant ou après l’activité dépasse 30 minutes :

• Option Avant et Après : Si ce battement de plus de 30 minutes se présente avant et après la séance.
• Surveillance APEEE : Si vous prévoyez de venir chercher votre enfant plus de 30 minutes après la fin de sa journée d’école et que votre enfant n’a pas d’activité.

Activités extérieures

Pour certaines activités qui se déroulent en dehors de l’enceinte de l’école, les élèves du secondaire se rendent au bus par leurs propres moyens.

Reprise des enfants : Les enfants sont repris directement à l’adresse de l’activité, à l’heure de fin de celle-ci. Aucune surveillance n’est organisée sur place, et aucun retour vers le domicile ou vers l’école n’est prévu.