Conditions générales

L’APEEE a revu ses conditions générales qui seront applicables dès l’année scolaire 2022-2023. Nous vous recommandons vivement de lire attentivement le document le document reprenant le Règlement Intérieur et Conditions Générales

Inscriptions aux activités et à la surveillance

Les inscriptions seront ouvertes à la date indiquée en temps voulu.

Pour inscrire votre/vos enfant(s) à une ou plusieurs activités et/ou à l’encadrement, vous devez utiliser l’Espace privé sur le site de l’APEEE.

Que faire avant le début de la période d’inscription ?

Avant le début de la période d’inscription, vérifiez que vous avez tout ce qu’il vous faut et que vous avez lu toutes les informations pertinentes :

a) Votre login et votre mot de passe

Si votre enfant est déjà à l’école, vous devez déjà avoir votre login et votre mot de passe. Vous pouvez réinitialiser votre mot de passe en utilisant le lien « Mot de passe oublié ? » sur la page de connexion à l’Espace Privé.

Si votre enfant est nouveau à l’école, vous devez d’abord créer un compte pour l’Espace Privé.

b) Informations sur le programme

Veuillez consulter le programme de toute activité que vous prévoyez de sélectionner et prenez note du code. Le programme des activités est disponible dans votre Espace privé.

Vous pouvez classer les activités en fonction de l’année de votre enfant et du jour pour lequel vous souhaitez l’inscrire. Certaines activités peuvent apparaître sur fond gris, ce qui signifie qu’elles sont déjà complètes. Il s’agit des activités pour lesquelles les participants suivent un programme sur plusieurs années et sont donc automatiquement reconduits chaque année, sauf s’ils décident de ne pas continuer.

Pour toute activité complète (avant le début des périodes d’inscription ou pendant celles-ci), vous pouvez encore décider d’inscrire votre enfant sur une liste d’attente (voir ci-dessous point 2).

Veuillez noter que le programme peut faire l’objet de modifications au cours de l’année. L’APEEE se réserve le droit d’annuler ou de modifier le programme : de nouvelles activités peuvent être proposées ou certaines activités peuvent être annulées (par exemple si le nombre minimum de participants n’est pas atteint), ou deux activités similaires peuvent être regroupées pour atteindre le nombre minimum de participants.

Si de nouvelles activités sont proposées, l’information est publiée sur le site web de l’APEEE.

c) Informations sur les règles de paiement

Les règles de paiement sont publiées sur la page « paiements ». Si vous avez des questions concernant les règles, veuillez envoyer un email à notre bureau periscolaire@woluweparents.org (WOL) ou eve-periscolaire@evereparents.org (EVE).

L’APEEE ne rembourse pas les activités manquées.

d) Informations sur le calendrier

Les activités débuteront à la date indiquée dans le calendrier. Vous trouverez le calendrier complet ici. Nous vous invitons également à consulter les informations sur les dates de paiement et d’annulation.

L’APEEE organise également des stages pendant les vacances scolaires. Les parents seront informés à l’avance par email et l’information sera publiée sur le site web de l’APEEE.

e) Informations sur la surveillance

Veuillez noter que la surveillance commencera à la date indiquée dans le calendrier.

L’APEEE propose différentes formules pour la surveillance. Tous les détails sont publiés sur la page « surveillance ». L’inscription à la surveillance est obligatoire dans certains cas : veuillez vérifier les règles et la procédure pour autoriser d’autres personnes à venir chercher votre enfant après l’activité/supervision.

f) Règles d’inscription

Les inscriptions pour les places disponibles les lundi, mardi, jeudi et vendredi sont limitées à 2 activités par jour et par enfant. Ceci n’inclut pas les éventuelles listes d’attente auxquelles vous souhaiteriez inscrire votre enfant. Les inscriptions aux activités du mercredi sont limitées à 3 activités.

Un enfant ne peut pas être inscrit à 2 activités ou plus ayant lieu en même temps le même jour ou se chevauchant (exemple : la première activité se terminant à 16h30 et la seconde commençant à 16h15). Ceci ne s’applique pas aux inscriptions sur liste d’attente.

Les cours de musique individuels débutant à partir de 17h30 sont limités aux enfants à partir de la P3.

Comment s’inscrire ?

Dès l’ouverture de la période d’inscription, vous pouvez entrer dans l’Espace Privé et sélectionner « Activités » puis sélectionner l’activité choisie et cliquer sur « réserver l’activité ».

N’oubliez pas de vous inscrire à la surveillance si nécessaire !

Les activités reprises sur fond gris dans le programme des activités sont déjà complètes. Vous pouvez encore inscrire votre enfant sur la liste d’attente pour cette activité en suivant les instructions de la page web. Vous pouvez demander la position de votre enfant sur la liste d’attente en envoyant un e-mail à periscolaire@woluweparents.org (WOL) ou eve-periscolaire@evereparents.org (EVE).

Si votre enfant figure sur une liste d’attente et qu’une place se libère au cours de l’année, vous recevrez un courrier électronique contenant l’offre et un bref délai de réponse (pour accepter ou refuser la place proposée). Aucun rappel ne sera envoyé en cas d’absence de réponse.

Les places sont offertes dans l’ordre d’inscription des enfants sur la liste d’attente.

Jusqu’à quand peut-on s’inscrire ?

Vous pouvez vous inscrire à une activité et/ou à l’encadrement tout au long de l’année.

Annulations et modifications

L’annulation d’une activité peut se faire tout au long de l’année. Cependant, le système ne permet pas les annulations le jour même de l’activité (par exemple, si l’activité de votre enfant a lieu un mardi, vous pouvez l’annuler le lundi ou le mercredi). Pour les changements de dernière minute, veuillez envoyer un courriel au bureau de l’APEEE à periscolaire@woluweparents.org (WOL) ou eve-periscolaire@evereparents.org (EVE). En cas d’annulation d’une inscription, veuillez noter qu’il est important que vous informiez également l’enseignant de votre enfant.

Si vous souhaitez que votre enfant passe d’une activité à une autre, vous pouvez annuler son inscription à la première activité et l’inscrire à la seconde.

Paiement

Nos règles concernant le paiement des activités inscrites ou annulées peuvent être consultées sur la page « paiements ». Veuillez noter que les inscriptions placées en liste d’attente ne vous sont pas facturées tant qu’une place ne vous a pas été proposée et que vous ne l’avez pas acceptée2