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FAQ

Ce FAQ a été mis à jour le 17 août 2023.

Tous les parents ont reçu un message concernant les prévisions actuelles d’augmentation des prix pour l’année scolaire 2023-2024 de l’APEEE.

FAQ

Activités

Où puis-je trouver la liste des activités périscolaires organisées par l'APEEE ?

La liste des activités extrascolaires est disponible sur le programme d’activités.

Quand les activités ont-elles lieu ?

Les activités périscolaires se déroulent de fin septembre à fin juin. Les dates exactes sont disponibles dans le calendrier des activités périscolaires. Pour connaître le jour et l’heure d’une activité de votre choix, vous pouvez consulter le programme des activités.

Dans quelles langues les activités sont-elles proposées ?

La grande majorité de nos activités se déroulent en français et en anglais. Cependant, certaines activités spécifiques peuvent être données dans d’autres langues, comme un cours de langue ou un cours de théâtre.

Comment mon enfant doit-il se rendre à son activité périscolaire ?

Les enfants des Maternelles, 1ère et 2ème primaires sont toujours accompagnés à leurs activités périscolaires par notre personnel de surveillance ou leur moniteur. A partir de P3, les enfants sont invités à se rendre seuls aux différents points de rencontre (cantine pour les activités périscolaires culturelles, salle de sport pour les activités périscolaires sportives, ou parking des bus pour les activités périscolaires extérieures).

J'ai une idée d'activité périscolaire, comment puis-je la soumettre ?

Vous pouvez nous soumettre votre proposition par courrier électronique à l’adresse periscolaire@woluweparents.org ou eve-periscolaire@evereparents.org en y joignant, si possible, le curriculum vitae de la personne qui souhaiterait donner l’activité extrascolaire suggérée.

Organisez-vous des ateliers pendant les vacances ?

Nous essayons d’organiser des ateliers pendant les vacances de la Toussaint, du Carnaval, de Pâques et de l’Ascension. Les ateliers sont systématiquement publiés sur le site de l’APEEE, dans la catégorie périscolaire.

Puis-je assister à l'activité périscolaire à laquelle participe mon enfant ?

Deux fois par an, nous organisons des semaines « classes ouvertes » qui permettent aux parents de venir suivre l’activité extrascolaire de leur enfant pendant une session. Si vous souhaitez tout de même assister à un autre cours, veuillez nous contacter par email à periscolaire@woluweparents.org ou eve-periscolaire@evereparents.org.

Aucun parent n’est autorisé à pénétrer dans l’enceinte de l’école jusqu’à nouvel ordre.

Mon enfant revient-il à l'école après les cours de natation / patinage ?

Non. Votre enfant doit être récupéré sur le lieu de l’activité périscolaire extérieure à l’heure de fin indiquée dans le programme d’activités de Woluwe et/ou d’Evere. Attention, aucune garderie n’est organisée sur place et tout retard par rapport à l’horaire indiqué sera sanctionné.

J'ai une question concernant ma facture ou la facturation en général, à qui dois-je m'adresser ?

Le moyen le plus efficace est de nous envoyer un courriel.

Retard des parents

Veuillez noter que si aucun parent n’est présent à l’arrêt de bus pour récupérer l’enfant, celui-ci retournera à l’école (sous la supervision de l’APEEE) si aucune solution ne peut être trouvée avec le parent.

L’enfant doit être récupéré par les parents avant 18h30 à la surveillance de l’APEEE.
Si le parent n’est pas joignable, et qu’il n’est pas possible de joindre les autres contacts indiqués, l’APEEE devra informer les autorités compétentes (Police), avec la collaboration de l’école, à partir de 19h00.

A cette fin, veuillez vérifier vos coordonnées dans votre Espace Privé ainsi que les coordonnées des autres personnes autorisées à venir chercher votre enfant.

Moniteurs

Qui est le moniteur de l’activité périscolaire de mon enfant ?

Le nom du moniteur de l’activité périscolaire de votre enfant est repris dans le programme des activités. Lorsque vous consultez les détails de l’activité périscolaire. Certains de nos moniteurs disposent également d’une petite présentation que vous pourrez consulter sur la page Notre équipe.

Comment puis-je rentrer en contact avec le moniteur de l’activité périscolaire de mon enfant ?

Nous avons pour politique de ne pas communiquer les informations de contact personnelles de notre équipe. Par conséquent, nous vous invitons à nous envoyer un email à periscolaire@woluweparents.org ou eve-periscolaire@evereparents.org à l’attention du moniteur de l’activité périscolaire de votre enfant et nous lui ferons suivre.

Inscriptions

Comment puis-je inscrire mon enfant à une activité périscolaire ?

L’inscription à une activité périscolaire est à effectuer dans votre Espace Privé, à l’aide du code d’activité composé de quatre chiffres que vous pourrez retrouver dans le programme des activités.

Quand puis-je inscrire mon enfant à une activité périscolaire ?

Les inscriptions aux activités périscolaires débutent un jour du mois de juin. La date précise est communiquée sur le Calendrier des activités périscolaires. Les inscriptions sont ensuite ouvertes toute l’année, dans la limite des places disponibles.

L’activité à laquelle je souhaite inscrire mon enfant est complète, que faire ?

Certaines de nos activités disposent de plusieurs horaires. Vous pouvez les consulter aisément notre programme des activités. Si aucun autre horaire n’est disponible ou si tous sont complets, vous pouvez alors inscrire votre enfant en liste d’attente pour l’activité souhaitée en suivant la même procédure que pour une inscription régulière.

Mon enfant est inscrit en liste d’attente pour une activité, quand vais-je savoir s’il reçoit une place ?

Il nous est impossible de répondre à cette question. La plupart du temps, nous sommes en mesure de vous proposer une place lorsqu’un parent désinscrit son enfant de l’activité qui vous intéresse. Ces désinscriptions peuvent survenir à n’importe quel moment de l’année et sont principalement influencées par la motivation des enfants à participer à l’activité, ce qui est une donnée imprévisible.

A combien d’activités puis-je inscrire mon enfant ?

Vous pouvez inscrire votre enfant jusqu’à deux activités par jour le lundi, mardi, jeudi et vendredi et trois le mercredi.

Puis-je assister à l'activité périscolaire à laquelle participe mon enfant ?

Deux fois par an, nous organisons des semaines « classes ouvertes » qui permettent aux parents de venir suivre l’activité extrascolaire de leur enfant pendant une session. Si vous souhaitez tout de même assister à un autre cours, veuillez nous contacter par email à periscolaire@woluweparents.org ou eve-periscolaire@evereparents.org.

Aucun parent n’est autorisé à pénétrer dans l’enceinte de l’école jusqu’à nouvel ordre.

Mon enfant a participé à une activité l’année passée, est-il prioritaire pour cette année ?

Certaines de nos activités bénéficient d’un programme de préinscriptions. Ces activités ont été choisies en fonction de l’importance du suivi pédagogique et de la demande qu’elles subissent.

Surveillance

Où a lieu la Surveillance ?

Woluwe

La Surveillance se tient dans le réfectoire de la Cantine pour les enfants de primaire, S1 et S2 et dans des classes adaptées pour les enfants de maternelle. A partir de S3, les élèves sont invités à se rendre dans la cafétéria du Hall des Sports.

Evere

La Surveillance se tient dans deux classes situées au rez de chaussée ayant un accès direct à la cour de récréation.

Quand la Surveillance prend-elle place ?

La Surveillance prend place du premier jour d’école jusqu’à l’avant-dernier de l’année scolaire. Les dates exactes peuvent être trouvées dans le Calendrier des activités périscolaires.

Quelle est la différence avec l’Accueil pédagogique postscolaire?

Les groupes d’enfants sont plus variables qu’à l’Accueil pédagogique postscolaire, ceux-ci étant majoritairement composés d’enfants participant à nos activités. Aussi, nous ne prévoyons pas de goûter pour les enfants, il est donc important que vous en fournissiez un si vous souhaitez que votre enfant en dispose.

Quelle est la différence entre la Surveillance sans activité, avec activité et occasionnelle ?
  • La Surveillance sans activité est un service de garderie organisé après les heures d’école par l’APEEE à destination des enfants de maternelle, primaire et première et deuxième secondaire. L’inscription à celle-ci s’effectue via votre Espace Privé.
  • La Surveillance avec activité est le même service à destination uniquement des enfants participant à une activité l’après-midi même. L’inscription à celle-ci s’effectue via votre Espace Privé.
  • La Surveillance occasionnelle est le même service dans le cadre d’un besoin ponctuel. L’inscription à celle-ci s’effectue par email à periscolaire@wolwueparents.org ou eve-periscolaire@evereparents.org.
Comment mon enfant doit-il se rendre à la Surveillance ?

Woluwe

Les enfants de maternelle, 1ère et 2ème primaire sont toujours accompagnés à Surveillance par notre personnel de surveillance. A partir de la 3ème primaire, les enfants sont invités à se rendre par eux-mêmes au réfectoire de la Cantine.

Evere

Les enfants sont accueillis dans le hall d’entrée de l’établissement par nos surveillants et sont accompagnées dans les classes de surveillance.

Dois-je prévoir une collation pour mon enfant ?

Nous ne fournissons pas de collation aux enfants participants à notre surveillance. Nous vous invitons dès lors à en fournir une à votre enfant si vous souhaitez qu’il en dispose.

Est-ce que les enfants sont divisés par âge ?

Les enfants de maternelle sont physiquement séparés du reste du groupe, de manière générale cependant les enfants de tous âges utilisent les mêmes infrastructures (réfectoire de la cantine, cour arrière). Les enfants de troisième secondaire et plus sont invités à attendre leur activité dans la cafétéria du Hall des Sports.

Inscription à la Surveillance

Comment puis-je inscrire mon enfant à la Surveillance du périscolaire ?

L’inscription à la Surveillance du périscolaire est à effectuer dans votre Espace à l’aide du code composé de quatre chiffres que vous pourrez retrouver sur la page Surveillance.

Quand puis-je inscrire mon enfant à la Surveillance du périscolaire ?

Les inscriptions à la Surveillance du périscolaire débutent un jour du mois de juin. La date précise est communiquée sur le Calendrier des activités périscolaires. Les inscriptions sont ensuite ouvertes toute l’année, dans la limite des places disponibles.

Dois-je obligatoirement inscrire mon enfant à la Surveillance du périscolaire ?

Dans certains cas, l’inscription à la Surveillance avec activité est obligatoire : si votre enfant n’est pas inscrit à la l’accueil pédagogique postscolaire et que 

  • L’activité de votre enfant commence à 15h30, mais vous ne pouvez pas venir le chercher immédiatement à la fin de son activité, ou
  • L’activité de votre enfant commence plus de 30 minutes après la fin de sa journée scolaire, ou
  • Votre enfant a une activité le mercredi après-midi et reste à l’école entre la fin de la journée scolaire et le début de son activité.
Comment réserver une Surveillance occasionnelle ?

La réservation d’une Surveillance occasionnelle doit être effectuée par l’envoi d’un email à periscolaire@woluweparents.org ou eve-periscolaire@evereparents.org au plus tard la veille de la date souhaitée. Merci de bien veiller à nous communiquer le nom et la classe de votre enfant ainsi que la date pour laquelle vous souhaitez réserver la Surveillance occasionnelle. Nous vous confirmerons la réservation en réponse à votre message.

periscolaire@evereparents.org.

Tenues de sport & vestes de laboratoire

Comment puis-je passer une commande pour une tenue de sport ou une veste de laboratoire ?

Toutes les informations sont disponibles sur la page Tenues de sport & blouses. 

Interclasses & Footfest

Comment inscrire une équipe ?

Les annonces de la date de début d’inscription ainsi que les modalités précises de celles-ci sont communiquées via la catégorie événements du site web de l’APEEE. L’inscription consiste en un formulaire qui doit être rempli par les parents du capitaine de l’équipe avant la date limite indiquée sur celui-ci. Une fois rempli, le formulaire doit être renvoyé par email à l’adresse periscolaire@woluweparents.org ou eve-periscolaire@evereparents.org

Quand ont les matches prennent-ils place ?

Les matches sont organisés les mercredis après-midi pour une période s’étendant généralement entre les vacances de Toussaint et avril (Footfest) ou Juin (Interclasses). Une fois la période d’inscription terminée, nous établissons un calendrier des matches qui est ensuite publié sur la page Interclasses – Footfest du site web de l’APEEE. Nous faisons notre maximum pour que les équipes jouent le plus souvent et le plus régulièrement possible.

📢Avis urgent – Le menu de la cantine de Woluwe a été modifié en raison d’un problème technique

Nous aimerions vous informer qu’en raison d’un problème technique imprévu avec l’équipement de cuisine, l’équipe de la cantine de Woluwe doit annuler le menu prévu pour la semaine prochaine. L’équipe de la cantine travaille activement à la recherche d’une solution alternative et explore les options permettant de garantir que votre enfant continue à recevoir des repas jusqu’à ce que le problème technique soit résolu. Nous avons le plaisir de vous informer le menu sera le suivant : 

Lundi 11 mars
Pépinettes et sauce bolognaise (allergènes : gluten de blé, lait, céleri)
Laitage
Mardi 12 mars
Vol au vent avec blé (allergènes : lait, céleri, gluten de blé)
Fruit
Mercredi 13 mars
Pêches au thon (allergènes: poisson, œufs, moutarde, sulfite), crudités diverses, baguettes (allergènes: gluten de blé)
Fruit
Jeudi 14 mars
Gyros d’agneau (allergènes: céleri), salade de choux blanc (allergènes: sulfite) , pain pita (allergènes: gluten de blé) sauce à l’ail (allergènes: lait)
Fruit
Vendredi 15 mars
Salade de maïs, lard fumé braisé, lentilles aux carottes
Biscuit (allergènes: gluten de blé, œuf, lait)

Veuillez noter qu’en raison du changement de menu pour la semaine prochaine, la liste des allergènes annoncée a été modifiée.

Veuillez noter que pour les élèves inscrits à l’accueil pédagogique postscolaire de la Commission européenne, il n’y a pas de modification au menu publié.

Pour vous tenir informés, nous mettrons à jour le menu de la cantine sur notre site web. Vous êtes invités à visiter notre site web.

Nous comprenons les désagréments que cela peut causer et nous nous excusons sincèrement pour toute perturbation dans l’organisation des repas de votre enfant. Nous vous remercions d’avance pour votre compréhension et votre patience.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à nous contacter cantine@woluweparents.org.

NORMAL BUS SERVICE

Friday 19/01/2024 afternoon for departures at 15:30 and 16:20  

 

Updated on 19/01/2024 – 11:50