Chers parents,

• Du 4 au 20 septembre 2024 inclus (surveillance uniquement)
• A partir du 23 septembre 2024 (activités et surveillance)
• Reprise de votre enfant et autorisations de sortie

Du 4 au 20 septembre 2024 inclus (surveillance uniquement)

Seule la Surveillance des activités périscolaires débute le 4 septembre 2024 et sera tenue dans le réfectoire de la cantine, le préau primaires et des classes de maternelles selon l’âge de l’enfant.

Les enfants en maternelle, primaire, 1ère et 2ème secondaire inscrits à la Surveillance (avec ou sans activité) peuvent en bénéficier pour les jours pour lesquels ils sont inscrits. Aucune surveillance ne sera organisée durant cette période pour les enfants de 3ème secondaire ou plus.
Les enfants qui ne sont pas inscrits à la Surveillance peuvent également s’y rendre si une réservation pour la Surveillance Occasionnelle a été faite pour la journée désirée.

Veuillez également vérifier si l’inscription de votre enfant figure dans votre Espace Privé. Si vous avez perdu votre mot de passe ou oublié votre identifiant, veuillez remplir le formulaire à cet effet (lien « Mot de passe oublié » sur la page de connexion à votre Espace Privé).

Enfin, veuillez noter que les surveillances du mercredi et du vendredi sont séparées en deux blocs : de 12h30 à 15h30 et de 15h30 à 18h30. Ainsi, si vous souhaitez que votre enfant reste tout l’après-midi, une inscription à chacun des blocs sera nécessaire.

IMPORTANT : Bien que nous informions les instituteurs.trices de vos enfants de leur inscription à notre service, nous vous prions de bien vouloir églament leur communiquer cette inscription par le biais du journal de classe de votre enfant.

• A la fin de la journée d’école
  
  • Votre enfant est en maternelle :
    Le professeur de votre enfant l’amènera au préau de primaire où il sera pris en charge par notre équipe et amené à son activité /surveillance.
     
  • Votre enfant est en 1ère ou 2ème primaire :
    Le professeur de votre enfant l’amènera à la cantine où il sera pris en charge par notre équipe et amené à son activité /surveillance.
     
  • Votre enfant est en 3ème primaire ou plus :
    Votre enfant devra se rendre par ses propres moyens à la cantine et y restera ensuite pour sa surveillance.
     
• Horaires de la surveillance
  
  • Lundi, mardi, jeudi : de 15h30 à 18h30
     
  • Mercredi, vendredi : de 12h30 à 15h30 et de 15h30 à 18h30 (inscriptions séparées)
     

Tout retard par rapport à l’horaire de la Surveillance sera facturé le montant d’une surveillance occasionnelle.

A partir du 23 septembre 2024 (activités et surveillance)

Les activités périscolaires débuteront le lundi 23 septembre 2024.

Les informations pratiques concernant l’organisation des activités périscolaires vous seront communiquées ultérieurement.

Reprise de votre enfant et autorisations de sortie

Pour les enfants en maternelle, primaire, S1 ou S2, veuillez indiquer la ou les personnes autorisées (frère, sœur, grands-parents, amis, baby-sitter, etc.) à venir chercher votre enfant après son activité ou si votre enfant peut partir de l’école seul, dans votre votre Espace Privé.

• Votre enfant est en maternelle :
  Les personnes autorisées pourront accéder au bâtiment primaire pour aller chercher l’enfant directement dans le local de la surveillance à partir de 16h30. Avant cette heure, la reprise de l’enfant devra s’effectuer dans le sas d’entrée. Attention, la personne venant chercher l’enfant devra être munie d’une carte d’accès*.
   
• Votre enfant est en primaire ou en 1ère et 2ème secondaire :
  La reprise de l’enfant s’effectue dans le préau des 1ères, 2èmes et 3èmes secondaires. Attention, la personne venant chercher l’enfant devra être munie d’une carte d’accès*.
   
• Votre enfant est en 3ème secondaire ou plus :
  Les enfants de 3ème secondaire ou plus sont libres de quitter l’enceinte de l’école librement après avoir signifié leur départ à un membre de notre équipe de surveillance.
   
• Votre enfant est inscrit à l’APPS (garderie de la Commission) :
  Après l’activité l’enfant sera reconduit par notre personnel à la garderie. Les parents doivent venir chercher l’enfant à la garderie APPS.

* Carte d’accès

L’école met en œuvre une nouvelle politique d’accès pour les parents venant chercher leurs enfants après l’accueil périscolaire de la Commission et les activités de l’APEEE. Seuls les parents ou toute autre personne autorisée enregistrée auprès de l’accueil périscolaire de la Commission ou des services de l’APEEE seront autorisés à entrer dans les locaux de l’école et à récupérer leurs enfants directement dans la salle/zone de l’activité.
Pour des raisons de contrôle et de sécurité, ces personnes devront être munies d’un badge d’accès avec photo. Les badges seront fournis par l’école au prix de 15 euros par badge. Les badges doivent être commandés via un formulaire en ligne dont le lien est disponible sur demande par email.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à envoyer un message à periscolaire@woluweparents.org.

Nous vous souhaitons une excellente rentrée scolaire.

Meilleures salutations,

L’équipe des activités périscolaires de l’APEEE