A partir du 22 septembre 2025 (activités et surveillance)

Les activités périscolaires débuteront le lundi 22 septembre 2025.

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils afin que la rentrée aux activités périscolaires de votre enfant se déroule avec succès :

• Vérifiez les inscriptions aux activités de votre enfant.
  Rendez-vous sur votre Espace Privé afin d’y consulter les différentes inscriptions de votre enfant aux activités.
  
• Notez ces inscriptions dans son journal de classe à l’attention de son professeur et rappelez ces inscriptions à votre enfant.
  Les professeurs de vos enfants en maternelle et en primaire recevront une liste des activités suivies par tous les enfants de la classe. Le début de l’année étant une période spécialement chargée, nous vous encourageons à rappeler à votre enfant sa participation aux activités ainsi que le lieu de celle-ci que vous pourrez trouver dans le programme des activités.
• A la fin de la journée d’école
• Lundi, mardi, jeudi
  • Votre enfant est en maternelle :
    Le professeur de votre enfant l’amènera au préau de maternelle où il sera pris en charge par notre équipe et amené à son activité / surveillance.
  • Votre enfant est en 1ère ou 2ème primaire :
    Le professeur de votre enfant l’amènera au réfectoire de la cantine où il sera pris en charge par notre équipe et amené à son activité / la surveillance.
  • Votre enfant est en 3ème primaire ou plus :
    Votre enfant devra se rendre par ses propres moyens dans l’entrée du Hall des Sports pour les activités sportives, à la Cantine pour les activités culturelles et la surveillance
  • Les élèves de secondaire sont invités à attendre leur activité dans la cafétéria du Hall des Sports.
• Mercredi
  • Votre enfant est en maternelle :
    Il sera pris en charge dans sa classe par notre équipe et il sera accompagné à son activité / surveillance.
  • Votre enfant est en 1ère ou 2ème primaire :
    Le professeur de votre enfant l’amènera à la cantine et ensuite il sera accompagné par notre équipe à son activité / surveillance.
  • Votre enfant est en 3ème primaire ou plus :
    Votre enfant devra se rendre par ses propres moyens à la cantine pour le repas et ensuite il sera accompagné ou guidé par notre équipe à son activité/surveillance.
  • Merci de vérifier si votre enfant est inscrit au repas du mercredi.
  • Votre enfant est inscrit à l’APPS de l’OIB :
    Votre enfant sera pris en charge après son repas à la cantine auprès de la Garderie et sera accompagné par notre équipe à son activité.
• Vendredi
  • Votre enfant est en maternelle :
    Il sera pris en charge dans sa classe par notre équipe et il sera accompagné à son activité / surveillance.
  • Votre enfant est en 1ère ou 2ème primaire :
    Le professeur de votre enfant l’amènera au point de rendez-vous devant la cantine et ensuite il sera accompagné par notre équipe à son activité / surveillance.
  • Votre enfant est en 3ème primaire ou plus :
    Votre enfant devra se rendre par ses propres moyens dans l’entrée du Hall des Sports pour les activités sportives, à la Cantine pour les activités culturelles et la surveillance
• Votre enfant suit une activité extérieure (patin à glace, natation)
  Les bus conduisant à ces activités seront garés en bas du parking de bus et porteront une pancarte mentionnant le nom de ces activités. (Attention, l’activité de Patin à glace débute le jeudi 9 octobre 2025 et se termine le jeudi 26 mars 2026.)
  • Votre enfant est en maternelle, 1ère ou 2ème primaire :
    Son professeur conduira votre enfant au bus correspondant.
  • Votre enfant est en 3ème primaire ou plus :
    Votre enfant devra se rendre par ses propres moyens au bus correspondant.
  • Les parents sont priés d’aller chercher leur enfant directement sur le lieu de l’activité (attention, aucune surveillance n’est organisée sur place après l’activité. Il est impératif de venir chercher votre enfant dès la fin d’activité).

Reprise de votre enfant et autorisations de sortie

Suite à la politique d’accès mise en place par l’école à destination des parents venant chercher leurs enfants auprès de l’APPS de l’OIB ou des activités et de la surveillance de l’APEEE, les parents ou toute autre personne autorisée enregistrée seront autorisés à entrer dans les locaux de l’école et à récupérer leurs enfants directement.

Pour des raisons de contrôle et de sécurité, ces personnes devront être munies d’un badge d’accès avec photo. Les badges seront fournis par l’école au prix de 15 euros par badge. Les badges doivent être commandés via un formulaire en ligne dont le lien est disponible sur demande.

Pour les enfants en maternelle, primaire, S1 ou S2, chacune des personnes autorisées à venir chercher votre / vos enfant(s) devra également être encodée dans votre Espace Privé.

La reprise des enfants après une activité ou une surveillance s’effectue aux endroits indiqués ci-dessous :

• Votre enfant est en maternelle :
  Les personnes autorisées pourront accéder au bâtiment primaire pour aller chercher l’enfant directement dans le local de la surveillance à partir de 16h30. Avant cette heure, la reprise de l’enfant devra s’effectuer dans le sas d’entrée.
• Votre enfant est en primaire ou en 1ère et 2ème secondaire :
  La reprise de l’enfant s’effectuera directement dans le préau des 1-2-3èmes secondaires.
• Votre enfant est en 3ème secondaire ou plus :
  Les enfants de 3ème secondaire ou plus sont libres de quitter l’enceinte de l’école librement après avoir signifié leur départ à un membre de notre équipe de surveillance.

Merci de vous adresser à notre personnel présent sur le lieu de reprise (portant un gilet orange « Périscolaire ») et de leur communiquer le nom de votre enfant.

Enfants de 2ème secondaire ou moins autorisés à quitter l’école seuls

En l’absence d’un système informatisé vous permettant d’indiquer si votre enfant est autorisé à quitter l’école seul, nous vous prions de bien vouloir nous envoyer un email avec pour objet « [Nom de l’enfant] – autorisation de sortie » reprenant le contenu suivant :

Je soussigné(e), [Votre nom], parent de [Nom de l’enfant], élève en [Classe] à l’École européenne Bruxelles II – [Woluwé / Evere], vous informe par la présente que j’autorise mon enfant à quitter l’école seul à la fin de ses activités périscolaires à compter du 22 septembre 2025.

Si vous en avez la possibilité, merci de bien vouloir imprimer ce mail après nous l’avoir envoyé et d’en fournir une copie à votre enfant, qu’il/elle pourra présenter à la sortie de l’école.

Enfants inscrits à l’accueil pédagogique post-scolaire de l’OIB

Vos enfants inscrits à une activité ainsi qu’à l’accueil pédagogique post-scolaire de l’OIB seront récupérés et ramenés vers l’APPS par le personnel de surveillance de l’APEEE.

Ainsi, afin de faciliter la participation de l’enfant à des activités périscolaires organisées par l »APEEE, l’OIB souhaite vous rappeler qu’il vous est demandé d’encoder préalablement une autorisation spécifique dans Kiddyweb pour l’APEEE. Pour cela, il faudra aller dans le dossier de chacun de vos enfants inscrit aux activités périscolaires et éditer le champ autorisation en remplissant les trois champs obligatoires suivants :

• Nom : APEEE ;
• Prénom : Woluwe OU Evere (en fonction du site auquel votre enfant est inscrit) ;
• N° de téléphone de l’APEEE : +32 476 275 652

La validation de cette autorisation pourrait prendre jusqu’à 24h avant que les éducateurs puissent le consulter dans Kiddymob sur leurs téléphones de travail. Les éducateurs de l’accueil pédagogique post-scolaire de la Commission européenne ne sont pas habilités à remettre un enfant à l’APEEE si l »APEEE n’a pas été préalablement autorisée dans Kiddyweb par le parent payeur.

Tenues & Rappels Importants

Natation

• Tenue obligatoire : Maillot de bain, bonnet, essuie (serviette)
  Tout doit être marqué au nom de l’enfant
• Départ en bus :
  • Maternelle & Primaire : 15h30
  • Secondaire : 16h30
• Reprise :
  • Maternelle & Primaire : 17h15 (entrée principale)
  • Secondaire : 18h15 (entrée principale ou départ autonome)
• Entrées prises en charge par l’APEEE

Judo

• Tenue : Judogi complet

Karaté

• Tenue : Kimono, gants de karaté

Danse

• Tenue : Voir les détails spécifiques sur le site

Badminton

• Tenue : Raquette de badminton (possibilité de prêt sur place)
• Prévoir des chaussures de sport propres

Patinoire

• Début de l’activité : jeudi 9 octobre 2025
• Tenue obligatoire : Gants
• Casque et protections supplémentaires : Optionnels
• Patins : À apporter ou possibilité de location
• Récupération : 17h30 auprès des moniteurs périscolaires (vestes orange)
• Si reprise anticipée : Informer l’équipe à l’avance

Rappels généraux

• Tous les effets personnels doivent être marqués au nom de l’enfant.
• Prévoir une gourde ou bouteille d’eau pour chaque activité.
• Respecter les horaires de départ et de récupération.
• Informer le bureau des activités périscolaires en cas de changement ou absence.

A partir du 22 septembre 2025 (activités et surveillance)

Nous sommes heureux de vous retrouver pour une nouvelle année scolaire 2025-2026 et espérons que vous avez passé de bonnes vacances d’été. En préparation de la rentrée scolaire de vos enfants, veuillez trouver ci-dessous les informations relatives à l’organisation du Service Périscolaire de l’APEEE. 

Du 3 au 19 septembre 2025 inclus (surveillance uniquement) 

Seule la Surveillance des activités périscolaires débute le 3 septembre 2025 et sera tenue dans la cantine pour les primaires et dans la classe R100.27 pour les maternelles. 

Les enfants en maternelle et primaire inscrits à la Surveillance (avec ou sans activité) peuvent en bénéficier pour les jours auxquels ils sont inscrits.  
Les enfants qui ne sont pas inscrits à la Surveillance peuvent également s’y rendre si une réservation pour la Surveillance Occasionnelle a été faite pour la journée désirée dans votre Espace Privé. 

Veuillez également vérifier si l’inscription de votre enfant figure dans votre Espace Privé. Si vous avez perdu votre mot de passe ou oublié votre identifiant, veuillez remplir le formulaire à cet effet (lien « Mot de passe oublié » sur la page de connexion à votre Espace Privé). 

Enfin, veuillez noter que les surveillances du mercredi et du vendredi sont séparées en deux blocs : de 12h30 à 15h30 et de 15h30 à 18h30. Ainsi, si vous souhaitez que votre enfant reste tout l’après-midi, une inscription à chacun des blocs sera nécessaire. 

IMPORTANT : Bien que nous informions les instituteurs.trices de vos enfants de leur inscription à notre service, nous vous prions de bien vouloir également leur communiquer cette inscription par le biais du journal de classe de votre enfant. 

A la fin de la journée d’école, comment cela se passe ? 

• Votre enfant est en maternelle : 
  Le professeur de votre enfant l’amènera directement dans la classe maternelle R100.27 où il sera pris en charge par notre équipe et amené à son activité / surveillance. 

• Votre enfant est en primaire : 
  Le professeur de votre enfant l’amènera dans le hall d’entrée où il sera pris en charge par notre équipe et amené à son activité / surveillance. 

Horaires de la surveillance 

• Lundi, mardi, jeudi : de 15h30 à 18h30 

• Mercredi, vendredi : de 12h30 à 15h30 et de 15h30 à 18h30 (inscriptions séparées)  

Tout retard par rapport à l’horaire de la Surveillance sera facturé le montant d’une surveillance occasionnelle. Vous pouvez prévenir à tout moment la surveillance de votre retard ou autres informations importantes : 

• Au 0485 04 81 96 pour les maternelles. 

• Au 0489 34 74 79 pour les primaires. 

A partir du 22 septembre 2025 (activités et surveillance) 

Les activités périscolaires débuteront le lundi 22 septembre 2025. 

Les informations pratiques concernant l’organisation des activités périscolaires vous seront communiquées ultérieurement. 

Reprise de votre enfant et autorisations de sortie

Reprise de votre enfant et autorisations de sortie 

Pour les enfants en maternelle et primaire, veuillez indiquer la ou les personnes autorisées (frère, sœur, grands-parents, amis, baby-sitter, etc.) à venir chercher votre enfant après son activité. 

• Votre enfant est en maternelle : 
  Les personnes autorisées pourront accéder à l’école pour aller chercher l’enfant directement dans la classe de la surveillance après 15h30 (le départ des bus) 

• Votre enfant est en primaire : 
  La reprise de l’enfant s’effectue dans la cantine Primaire. 

• Votre enfant est inscrit à l’APPS (garderie de la Commission) : 
  Après l’activité l’enfant sera reconduit par notre personnel à la garderie. Les parents doivent venir chercher l’enfant à la garderie APPS. 

Attention, toute personne venant chercher un enfant devra être munie d’une carte d’accès : 

L’école met en œuvre une nouvelle politique d’accès pour les parents venant chercher leurs enfants après l’accueil périscolaire de la Commission et les activités de l’APEEE. Seuls les parents ou toute autre personne autorisée enregistrée auprès de l’accueil périscolaire de la Commission ou des services de l’APEEE seront autorisés à entrer dans les locaux de l’école et à récupérer leurs enfants directement dans la salle / zone de l’activité. 
Pour des raisons de contrôle et de sécurité, ces personnes devront être munies d’un badge d’accès avec photo. Les badges seront fournis par l’école au prix de 15 euros par badge. Les badges doivent être commandés via un formulaire en ligne dont le lien est disponible sur demande par email et uniquement si vous avez des enfants à la surveillance. 

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à envoyer un message à periscolaire@woluweparents.org. 

Nous vous souhaitons une excellente rentrée scolaire.