Les activités périscolaires débuteront le lundi 18 septembre 2023.

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils afin que la rentrée aux activités périscolaires de votre enfant se déroule avec succès :

1. Vérifiez les inscriptions aux activités de votre enfant.
   Rendez-vous sur votre Espace Privé afin d’y consulter les différentes inscriptions de votre enfant aux activités.
   
   
2. Notez ces inscriptions dans son journal de classe à l’attention de son professeur et rappelez ces inscriptions à votre enfant.
   Les professeurs de vos enfants en maternelle et en primaire recevront une liste des activités suivies par tous les enfants de la classe. Le début de l’année étant une période spécialement chargée, nous vous encourageons à rappeler à votre enfant sa participation aux activités.

Enfants inscrits à l’école de Woluwé

Maternelles

A la fin de la journée d’école, le professeur de votre enfant l’amènera au préau de maternelle où il sera pris en charge par notre équipe et amené à son activité /surveillance à l’exception de l’activité de Natation pour laquelle le professeur amènera votre enfant jusqu’au bus le conduisant à la Piscine (SportCity).

1^ère et 2^ème Primaires (sujets au déménagement temporaire sur le site d’Evere)

Du lundi au jeudi :
Les activités et la surveillance sont tenues sur le site de Woluwé. Des navettes, dont l’inscription est nécessaire via le service des transports, conduiront les élèves du site d’Evere vers le site de Woluwé.
Il est important d’indiquer à l’instituteur de votre enfant que ce dernier doit prendre la navette et ensuite participer à une activité. Dans le journal de classe de votre enfant, nous vous invitons donc à le communiquer de la manière suivante :

                Lundi : SHUTTLE WOLUWE 15H00 -> ACTIVITE FOOTBALL

Si votre enfant est inscrit à la Natation, merci de l’indiquer de la manière suivante :

                Mardi : SHUTTLE WOLUWE 15H00 -> BUS NATATION

Enfin, si votre enfant est inscrit à l’activité de Patin à glace (début 12 octobre 2023), merci de l’indiquer de la manière suivante :

                Jeudi : BUS ACTIVITE PATIN A GLACE

Vendredi :
Comme pour le reste de la semaine, il est important de mentionner le trajet de votre enfant au sein de nos services. Voici plusieurs exemples de scénarios :

• Votre enfant participe à une activité / une surveillance avant 15h30 doit rentrer à la maison ensuite :

                Vendredi : ACTIVITE / SURVEILLANCE APEEE -> BUS (N° xxx)

• Votre enfant participe à une activité / une surveillance avant 15h30 et vous venez le chercher directement à Evere :

                Vendredi : ACTIVITE / SURVEILLANCE APEEE -> SORTIE PARENTS EVERE

• Votre enfant participe à une activité / une surveillance avant 15h30 doit se rendre à Woluwe pour la sortie parents

                Vendredi : ACTIVITE / SURVEILLANCE APEEE -> SHUTTLE WOLUWE 15H00 -> SORTIE PARENTS WOLUWE

• Votre enfant participe à une activité / une surveillance après 15h30 et n’est pas inscrit à l’OIB :

                Vendredi : SURVEILLANCE -> SHUTTLE WOLUWE 15H00 -> ACTIVITE / SURVEILLANCE

• Votre enfant participe à une activité / une surveillance avant 15h30 doit se rendre à la garderie de l’OIB site Woluwe

                Vendredi : ACTIVITE / SURVEILLANCE APEEE -> SHUTTLE WOLUWE 15h00 -> OIB

• Votre enfant participe à une activité / une surveillance avant 15h30 doit se rendre à la garderie de l’OIB sites externes (ex : Cole, van Maerlant, Beaulieu, …)

                Vendredi : ACTIVITE / SURVEILLANCE APEEE -> BUS OIB (site Cole, van Maerlant, …)

• Votre enfant est inscrit à l’OIB (site Woluwé) et participe à une activité après 15h30 :

                Vendredi : SHUTTLE WOLUWE 12H40 -> OIB (Woluwé) -> ACTIVITE APEEE

3^ème Primaires et plus

Lundi, mardi, jeudi, vendredi :
Votre enfant devra se rendre par ses propres moyens

• dans l’entrée du Hall des Sports pour les activités sportives
• à la Cantine pour les activités culturelles et la surveillance
• dans le bus correspondant sur le parking de bus pour les activités extérieures :
  • Natation à partir du 19 septembre 2023
  • Patin à glace à partir du 12 octobre 2023

Les élèves de 3ème secondaire ou plus sont invités à attendre leur activité dans la cafétéria du Hall des Sports.

Mercredi :
Votre enfant devra se rendre par ses propres moyens à la cantine pour le repas et ensuite il sera accompagné ou guidé par notre équipe à son activité/surveillance.

Reprise de votre enfant et autorisations de sortie

Nous prions les parents de bien vouloir indiquer dans le journal de classe des enfants si ceux-ci sont autorisés ou non à partir de l’école seuls après leur surveillance / leur activité. Dans le cas où votre enfant n’est pas autorisé à quitter l’école seul, merci d’également y indiquer les noms des personnes autorisées à récupérer votre enfant.

La reprise des enfants après leur activité / leur surveillance est organisée dans la zone de reprise située à l’entrée de l’école. Nous demandons aux personnes venant chercher les enfants de s’adresser aux membres de notre équipe, portant un gilet orange, et de mentionner le nom de l’enfant qu’elles viennent chercher. Merci de noter qu’en début d’année, la reprise peut prendre plus de temps qu’à l’accoutumée ; merci de votre compréhension.

Les élèves de 3^ème Secondaire et plus sont automatiquement autorisés à quitter l’école seuls après leur activité.

Dans le cas où votre enfant est inscrit à la garderie de la Commission (OIB), nous vous prions d’aller dans le dossier Kiddyweb de chacun de vos enfants inscrit aux activités périscolaires et éditer le champ autorisation en remplissant les trois champs obligatoires suivants :

• Nom : APEEE ;
• Prénom : Woluwe OU Evere (en fonction du site auquel votre enfant est inscrit) ;
• N° de téléphone de l’APEEE : 0476 27 56 57

Enfants inscrits à l’école d’Evere

Maternelles, 1^ère et 2^ème Primaire

Du lundi au jeudi :

A la fin de la journée d’école, le professeur de votre enfant l’amènera dans le hall d’entrée où il sera pris en charge par notre équipe et amené à son activité /surveillance.

Vendredi :

A la fin de la journée d’école (12h45), le professeur de votre enfant l’amènera dans le hall d’entrée où il sera pris en charge par notre équipe et amené à son activité /surveillance.

À 15h30, notre équipe déposera votre enfant dans son bus sauf s’il est inscrit à la surveillance 15h30-18h30.

3^ème Primaire et plus

A la fin de la journée d’école, le professeur de votre enfant l’amènera dans le hall d’entrée où il sera pris en charge par notre équipe et amené à son activité /surveillance.

Reprise de votre enfant et autorisations de sortie

Nous prions les parents de bien vouloir indiquer dans le journal de classe des enfants si ceux-ci sont autorisés ou non à partir de l’école seuls après leur surveillance / leur activité. Dans le cas où votre enfant n’est pas autorisé à quitter l’école seul, merci d’également y indiquer les noms des personnes autorisées à récupérer votre enfant.

La reprise des enfants après leur activité / leur surveillance est organisée dans la zone parent, veuillez appeler le numéro de la surveillance 0489 347479 une fois que vous êtes sur le parking et donner le nom, le prénom et la classe de votre enfant à notre équipe de surveillance.

Les élèves de 3^ème Secondaire et plus sont automatiquement autorisés à quitter l’école seuls après leur activité.

Dans le cas où votre enfant est inscrit à la garderie de la Commission (OIB), nous vous prions d’aller dans le dossier Kiddyweb de chacun de vos enfants inscrit aux activités périscolaires et éditer le champ autorisation en remplissant les trois champs obligatoires suivants :

• Nom : APEEE ;
• Prénom : Woluwe OU Evere (en fonction du site auquel votre enfant est inscrit) ;
• N° de téléphone de l’APEEE : 0476 27 56 57