Chers représentants de classe,
Chers parents,
Par la présente, j’ai l’honneur de vous inviter à noter la date de notre Assemblée Générale Ordinaire (A.G.O.) qui se tiendra le jeudi 9/1/2025 à 19h00 dans le Bâtiment Charlemagne, salle Alcide de Gasperi (S3), au 70, rue de la Loi 70 à 1000 Bruxelles.
Veuillez noter qu’une session d’information en ligne sera organisée le 7 janvier 2025, de 12h30 à 14h30. Des détails supplémentaires seront envoyés à tous les représentants de classe.
Je tiens à vous rappeler que la participation à l’Assemblée, en tant que membre effectif de l’Association, est une de vos tâches. Nous comptons sur votre présence. Si vous ne pouvez pas assister à la réunion, merci de bien vouloir donner une procuration à un autre représentant de classe ou membre du Conseil d’administration, via le lien suivant : AGM 09/01/2025 – Proxie et ceci avant le jeudi 2/1/2025 à 23h00 au plus tard. Veuillez noter que seuls les représentants de classe en ordre de paiement de cotisation pourront voter, nous vous invitons à vérifier vos factures dans votre Espace Privé.
Chaque représentant de classe a le droit d’avoir un maximum de 2 procurations afin d’élire les membres du conseil d’administration et d’avoir un maximum de 3 procurations afin de voter sur des questions générales ou des résolutions.
À l’assemblée générale, il vous sera demandé de voter pour l’élection des nouveaux membres du Conseil d’administration. J’aimerai que vous envisagiez la possibilité de présenter votre candidature pour ce défi et, en même temps, de diffuser cette invitation à tous les parents de votre classe et de leur rappeler que tout parent peut se présenter aux élections du Conseil d’administration. Nous sommes à la recherche de nouveaux membres motivés et engagés.
Tous les parents, qui sont en ordre cotisation, peuvent envoyer leur candidature pour le Conseil d’administration. Toutes les candidatures reçues avant 19h00 le 8 janvier seront incluses dans la présentation PowerPoint présentée à l’Assemblée générale. Les parents peuvent déposer leur candidature sans inscription préalable. Cependant, dans ce cas, les noms seront simplement ajoutés à la liste des candidats et ce directement sur place (et non sur la présentation PowerPoint).
Il vous sera également demandé de voter sur le rapport financier avec les comptes 2023-2024, le budget 2024-2025 et le rapport d’activité 2024 qui seront publiés prochainement sur site web de l’APEEE avec l’invitation et les résolutions.
Merci de bien vouloir noter qu’aucune copie papier du rapport d’activité ou du rapport financier ne sera disponible lors de l’Assemblée générale, car tous ces documents seront disponibles sur le site web de l’APEEE. De plus, veuillez noter que l’interprétation sera uniquement du français vers l’anglais.
Enfin, il vous sera demandé de voter les résolutions du Conseil à l’Assemblée générale annuelle.
Si vous avez des questions sur les rapports ou les résolutions, ou sur une résolution à présenter, veuillez les envoyer à notre secrétariat en indiquant le numéro du point de l’ordre du jour correspondant avant le 7 janvier 2024, afin de pouvoir bien nous préparer.
Merci de bien vouloir envoyer l’information concernant l’Assemblée générale aux parents de votre classe. Veuillez noter que tous les parents sont les bienvenus à la réunion, mais dans le cas peu probable de surpeuplement, les représentants de classe auront priorité pour les sièges et les entrées en tant que membres votants.
Veuillez noter que l’inscription à la réunion est obligatoire pour tous les parents ne disposant pas d’un badge de la Commission, via le lien suivant avant le 02/01/2025, afin d’enregistrer leurs informations dans le système EPASS: Registration to the Annual General Meeting 09/01/2025
Merci de votre collaboration. Je profite de cette occasion pour vous souhaiter ainsi qu’à vos familles une bonne fin d’année.
Bien à vous,
Janis Folkmanis
Président de l’APEEE Bxl II Evere-Woluwe
Remarque: ce message a été envoyé à tous les parents le 13/12/2024
SI VOUS N’AVEZ PAS RECU CE MESSAGE PAR MAIL MERCI DE CONTACTER LE SECRETARIAT : secretariat.apeee@woluweparents.org
