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Assemblée Générale du 09/01/2025 📢🗳️

Chers représentants de classe,

Chers parents,

Par la présente, j’ai l’honneur de vous inviter à noter la date de notre Assemblée Générale Ordinaire (A.G.O.) qui se tiendra le jeudi 9/1/2025 à 19h00 dans le Bâtiment Charlemagne, salle Alcide de Gasperi (S3), au 70, rue de la Loi 70 à 1000 Bruxelles. 

Veuillez noter qu’une session d’information en ligne sera organisée le 7 janvier 2025, de 12h30 à 14h30. Des détails supplémentaires seront envoyés à tous les représentants de classe.

Je tiens à vous rappeler que la participation à l’Assemblée, en tant que membre effectif de l’Association, est une de vos tâches.  Nous comptons sur votre présence. Si vous ne pouvez pas assister à la réunion, merci de bien vouloir donner une procuration à un autre représentant de classe ou membre du Conseil d’administration, via le lien suivant : AGM 09/01/2025 – Proxie et ceci avant le jeudi 2/1/2025 à 23h00 au plus tard. Veuillez noter que seuls les représentants de classe en ordre de paiement de cotisation pourront voter, nous vous invitons à vérifier vos factures dans votre Espace Privé.

Chaque représentant de classe a le droit d’avoir un maximum de 2 procurations afin d’élire les membres du conseil d’administration et d’avoir un maximum de 3 procurations afin de voter sur des questions générales ou des résolutions.

À l’assemblée générale, il vous sera demandé de voter pour l’élection des nouveaux membres du Conseil d’administration. J’aimerai que vous envisagiez la possibilité de présenter votre candidature pour ce défi et, en même temps, de diffuser cette invitation à tous les parents de votre classe et de leur rappeler que tout parent peut se présenter aux élections du Conseil d’administration. Nous sommes à la recherche de nouveaux membres motivés et engagés.

Tous les parents, qui sont en ordre cotisation, peuvent envoyer leur candidature pour le Conseil d’administration. Toutes les candidatures reçues avant 19h00 le 8 janvier seront incluses dans la présentation PowerPoint présentée à l’Assemblée générale. Les parents peuvent déposer leur candidature sans inscription préalable. Cependant, dans ce cas, les noms seront simplement ajoutés à la liste des candidats et ce directement sur place (et non sur la présentation PowerPoint).

Il vous sera également demandé de voter sur le rapport financier avec les comptes 2023-2024, le budget 2024-2025 et le rapport d’activité 2024 qui seront publiés prochainement sur site web de l’APEEE avec l’invitation et les résolutions.

Merci de bien vouloir noter qu’aucune copie papier du rapport d’activité ou du rapport financier ne sera disponible lors de l’Assemblée générale, car tous ces documents seront disponibles sur le site web de l’APEEE. De plus, veuillez noter que l’interprétation sera uniquement du français vers l’anglais.

Enfin, il vous sera demandé de voter les résolutions du Conseil à l’Assemblée générale annuelle.

Si vous avez des questions sur les rapports ou les résolutions, ou sur une résolution à présenter, veuillez les envoyer à notre secrétariat en indiquant le numéro du point de l’ordre du jour correspondant avant le 7 janvier 2024, afin de pouvoir bien nous préparer.

Merci de bien vouloir envoyer l’information concernant l’Assemblée générale aux parents de votre classe. Veuillez noter que tous les parents sont les bienvenus à la réunion, mais dans le cas peu probable de surpeuplement, les représentants de classe auront priorité pour les sièges et les entrées en tant que membres votants.

Veuillez noter que l’inscription à la réunion est obligatoire pour tous les parents ne disposant pas d’un badge de la Commission, via le lien suivant avant le 02/01/2025, afin d’enregistrer leurs informations dans le système EPASS: Registration to the Annual General Meeting 09/01/2025

Merci de votre collaboration. Je profite de cette occasion pour vous souhaiter ainsi qu’à vos familles une bonne fin d’année.

Bien à vous,

Janis Folkmanis

Président de l’APEEE Bxl II Evere-Woluwe

Remarque: ce message a été envoyé à tous les parents le 13/12/2024

SI VOUS N’AVEZ PAS RECU CE MESSAGE PAR MAIL MERCI DE CONTACTER LE SECRETARIAT : secretariat.apeee@woluweparents.org

🚍‼️Rappel : les demandes pour des changements ponctuels, temporaires ou pour un arrêt supplémentaire ne sont actuellement pas autorisées. 🚍‼️

En raison de la surpopulation et du nombre de plus en plus limité de places libres dans les bus, nous ne pouvons pas toujours accepter les demandes de changement ponctuel de bus (par exemple rendre visite à un autre élève, au médecin, à un professeur particulier ou à un club sportif).

  • Entre le 1er et le 30 septembre

Nous n’autoriserons aucun changement de bus ponctuel ou temporaire.

  • A partir du 1er octobre

Tout changement ponctuel ou temporaire de bus doit être demandé en envoyant un email au Bureau des Transports, au plus tard la veille avant 13h00, et ne sera accepté qu’en fonction des places disponibles.

Demande d’arrêt supplémentaire

Les demandes d’utilisation (régulière) d’un bus différent partant à la même heure (13h00 – 15h30 – 16h20) ne seront prises en compte qu’à partir du mois de novembre et dans la limite des places disponibles dans nos bus. Ceci ne concerne pas les enfants vivant une semaine sur deux avec chaque parent (garde partagée).

Les demandes d’arrêt supplémentaire doivent être renouvelées annuellement. Après acceptation éventuelle, l’approbation peut être retirée à tout moment au cours de l’année scolaire afin de libérer une place pour le transport aller-retour d’un élève.

Activités Périscolaires – Programme des activités

National Strike on 13th February 2025 📣

As announced in the national media, a strike will take place on 13th February 2025, which could cause disruption and create trafic.

The transport service will keep the concerned parents informed in real time about cancellations, absent supervisors, etc.

We understand that this may cause inconvenience and would like to thank you in advance for your understanding and patience during this exceptional circumstance. We will do our best to minimise disruption.

Best regards, 

APEEE Bxl II Transport

Grève nationale le 13 février 2025 📣🚌

Comme annoncé dans les médias nationaux, une grève aura lieu le 13 février 2025, ce qui pourrait entraîner des perturbations sur le réseau routier de la capitale.

Le service transport tiendra informé en temps réel les parents concernés au sujet d’annulation, absence de surveillants, etc.

Nous comprenons que cela peut causer des désagréments et nous tenons à vous remercier d’avance de votre compréhension et patience en cette circonstance exceptionnelle. Nous ferons de notre mieux pour minimiser les perturbations.

Bien à vous,

APEEE Bxl II Transport