Au début de chaque année scolaire, les parents de chaque classe, lors de la première réunion avec le(s) professeur(s) de la classe, élisent un maximum de quatre représentants de classe. Ils constituent le lien entre les membres du conseil d’administration et la communauté des parents.

Les représentants de classe ont deux responsabilités principales : coordonner les communications et les activités de la classe et assurer l’interface avec l’APEEE.

1. En relation avec les parents

Les représentants de classe sont les personnes de contact avec l’enseignant de la classe et/ou les autres enseignants, ainsi qu’avec le conseiller pédagogique de la classe au secondaire.

Il leur est demandé, avec l’ensemble des parents, d’aider au bon fonctionnement de la classe ou d’en améliorer l’ambiance, de leur propre initiative, ou à la demande des parents ou du professeur principal :

• Organiser des réunions avec les parents de la classe.
• Aide à l’organisation de rencontres sociales, de visites et d’autres activités pour les enfants.
• Mettre à jour les listes d’adresses de la classe, établir des listes de courrier électronique.
• Répondre aux questions des nouveaux parents.
• Aider l’enseignant à trouver des parents pour accompagner les enfants lors des voyages scolaires ou de Footfest.
• Aider à l’achat/à la vente de livres scolaires d’occasion, etc…

Pour chaque classe du primaire, il doit y avoir un représentant de la classe Info et un trésorier. Les deux autres représentants de classe sont des suppléants.  Pour les classes du secondaire, un parent sera le délégué de classe Info. Les trois autres délégués de classe n’ont pas de mandat spécifique.

Cependant, ces dernières années, certaines classes ont mis en place des méthodes de travail et une répartition des tâches spécifiques.

Il est prévu que dans chaque classe, l’un des représentants de classe joue un rôle dans le nouveau groupe d’accueil pour les nouveaux parents.

Le travail en réseau entre les représentants de classe est fortement encouragé, par section linguistique et/ou par niveau de classe. Le Secrétariat de l’APEEE peut aider à organiser les salles à l’école. Les membres du Conseil d’administration représentant les sections linguistiques s’engagent également à aider et à faciliter les contacts.

1. En relation avec l’Association des parents d’élèves

Les quatre représentants de classe assistent à l’Assemblée générale annuelle de l’APEEE afin de voter pour l’élection du Conseil d’administration.

Ils doivent être le principal canal de communication entre les parents de la classe et l’Association pour toute question concernant la classe.

Ils sont invités à transmettre les critiques, observations, etc. des parents à l’APEEE, ainsi que les informations de l’APEEE à la classe.

Ils seront les points de contact du Conseil d’administration lors de toute enquête ou autre demande d’information et ils sont censés recueillir et transmettre les informations fournies par les parents de leur classe.

Compte tenu de leur position particulière, de leurs tâches et de leur fonction en tant que membres à part entière de l’APEEE, les représentants de classe sont tenus d’agir, comme c’est le cas pour les membres du Conseil d’administration, dans le respect de la transparence, de la confidentialité, de la loyauté, de la représentativité, de l’engagement, de la civilité et de la courtoisie. Il est particulièrement important qu’ils fassent preuve de discrétion quant aux informations auxquelles ils pourraient avoir accès en raison de leur rôle. En particulier, aucune information ne peut être divulguée par un représentant de classe si elle est marquée comme « confidentielle » par un parent de classe.