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Invitation & résolutions Assemblée Générale du 11/1/2024 🪧📅

Ce message a été envoyé à tous les parents de l’EEB2.

Chers représentants de classe,

Chers parents,

L’Assemblée générale annuelle a été convoquée le 11 janvier 2024 par avis affiché dans l’enceinte de l’école et au siège social de l’Association, indiquant l’ordre du jour. Par la présente, j’ai l’honneur de vous convoquer à notre Assemblée Générale Ordinaire (A.G.O.) qui se tiendra le jeudi 11/1/2024 à 19h00 dans le Bâtiment Charlemagne, salle Alcide de Gasperi (S3), au 70, rue de la Loi 70 à 1000 Bruxelles.

Je tiens à vous rappeler que la participation à l’Assemblée, en tant que membre effectif de l’Association, est une de vos tâches.  Nous comptons sur votre présence.

Si vous ne pouvez pas assister à la réunion, merci de bien vouloir donner une procuration à un autre représentant de classe ou membre du Conseil d’administration, via le lien suivant : AGM 11/01/2024 – Proxie (microsoft.com) et ceci avant mardi 9/1/2024 à 9h au plus tard.

Chaque représentant de classe a le droit d’avoir un maximum de 2 procurations afin d’élire les membres du conseil d’administration et d’avoir un maximum de 3 procurations afin de voter sur des questions générales ou des résolutions.

À l’assemblée générale, il vous sera demandé de voter pour l’élection des nouveaux membres du Conseil d’administration. J’aimerais que vous envisagiez la possibilité de présenter votre candidature pour ce défi et, en même temps, de diffuser cette invitation à tous les parents de votre classe et de leur rappeler que tout parent peut se présenter aux élections du Conseil d’administration (pour être éligible en tant que candidat, les parents doivent avoir payé leur cotisation à l’APEEE et avoir leur plus jeune enfant âgé de moins de 18 ans). Nous sommes à la recherche de nouveaux membres motivés et engagés.

Tous les parents, qui sont en ordre cotisation, peuvent envoyer leur candidature pour le Conseil d’administration. Toutes les candidatures reçues avant 19h00 le 10 janvier seront incluses dans la présentation PowerPoint présentée à l’assemblée générale. Les parents peuvent déposer leur candidature sans inscription préalable. Cependant, dans ce cas, les noms seront simplement ajoutés à la liste des candidats et ce directement sur place (et non sur la présentation PowerPoint).

Il vous sera également demandé de voter sur le rapport financier avec les comptes 2022-2023, le budget 2023-2024 et le rapport d’activité 2023 qui sont publiés sur site web de l’APEEE.

Merci pour bien vouloir noter qu’aucune copie papier du rapport d’activité ou du rapport financier ne sera disponible lors de l’Assemblée générale, car tous ces documents sont disponibles sur le site web de l’APEEE.

Enfin, il vous sera demandé de voter les résolutions du Conseil à l’Assemblée générale annuelle, qui sont jointes à cette invitation et notamment sur l’article 14 et l’article 17 des statuts de l’APEEE, pour lesquelles un quorum de 2/3 des membres présents et/ou représentés est nécessaire.

Si vous avez des questions sur les rapports ou les résolutions, ou sur une résolution à présenter, veuillez les envoyer à notre secrétariat en indiquant le numéro du point de l’ordre du jour correspondant avant le 8 janvier 2024. Cela est utile afin de pouvoir bien nous préparer.

Merci de bien vouloir envoyer l’information concernant l’Assemblée générale aux parents de votre classe. Veuillez noter que tous les parents sont les bienvenus à la réunion, mais dans le cas peu probable de surpeuplement, les représentants de classe auront priorité pour les sièges et les entrées en tant que membres votants.

Veuillez noter que l’inscription à la réunion est obligatoire. Afin d’être à temps afin d’encoder les informations d’inscription dans le système EPASS, merci de vous inscrire avant le 8/1/2024 en cliquant sur le lien suivant : REGISTRATION LINK TO THE AGM 11/01/2024 (microsoft.com)

Merci de votre collaboration. Je profite de cette occasion pour vous souhaiter ainsi qu’à vos familles une bonne fin d’année.

Bien à vous,

Janis Folkmanis

Président de l’APEEE Bxl II Woluwe-Evere

Nous vous informons que les inscriptions aux services de transport et de cantine de l’APEEE pour la prochaine année scolaire 2024-2025 auront lieu vers la mi-juin et les activités périscolaires de l’APEEE, fin juin.

Cette période d’inscription, qui est légèrement plus tardive que d’habitude, permettra à l’APEEE de s’assurer que tout est en place pour un processus d’inscription fluide et efficace.

Nous apprécions votre compréhension et votre patience et vous remercions pour votre coopération et votre soutien. Pour obtenir les dernières informations, veuillez consulter votre boîte mail et le site web de l’APEEE. Si vous avez d’autres questions ou préoccupations, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse secretariat.apeee@woluweparents.org.

Bien à vous,

APEEE Bxl II

(Remarque: ce message a été envoyé à tous les parents dont l’enfant est actuellement à l’EEB2 et ceux dont l’enfant rejoindra l’EEB2 à l’automne 2024)

NORMAL BUS SERVICE

Friday 19/01/2024 afternoon for departures at 15:30 and 16:20  

 

Updated on 19/01/2024 – 11:50