Nous sommes ravis de vous accueillir pour cette année scolaire 2026-2027 et espérons que vous avez passé d’excellentes vacances d’été.

Afin de vous aider à préparer au mieux la rentrée de votre enfant, vous trouverez ci-dessous les informations importantes concernant les Activités périscolaires et les services de Surveillance de l’APEEE.

Résumé – Ce qu’il faut savoir sur les Activités périscolaires et la Surveillance APEEE

Pour la rentrée scolaire 2026-2027 :

• La Surveillance débute le jeudi 3 septembre 2026.
• Les Activités périscolaires débutent le lundi 21 septembre 2026.
• La Surveillance liée à une Activité périscolaire ne débute qu’à partir du 21 septembre 2026.
• Du 3 au 17 septembre inclus, seule la Surveillance ordinaire, non liée à une activité, sera organisée.
• Si vous avez besoin d’une Surveillance entre le 3 et le 17 septembre, vous pouvez inscrire votre enfant à la Surveillance occasionnelle via ce lien.
• Veuillez noter que la surveillance occasionnelle sur le site de Woluwe ne peut être réservée que les jours où votre enfant a déjà une activité de prévue. Par exemple, si votre enfant a une activité le mardi, la surveillance occasionnelle n’est disponible que le mardi ; s’il a des activités à la fois le mardi et le jeudi, vous pouvez la réserver  pour ces jours.
• Pour tout autre cas, la surveillance occasionnelle n’aura lieu que sur le site où votre enfant est scolarisé : Evere pour les élèves de Maternelle et de Primaire et Woluwe pour les élèves du Secondaire.
• Pour les élèves de Maternelle, Primaire, S1 et S2, veuillez vérifier dans votre Espace Privé APEEE les personnes autorisées à venir chercher votre enfant ou, le cas échéant, si votre enfant est autorisé à quitter l’école seul, veuillez informer le service par email periscolaire@woluweparents.org ou eve-parents@evereparents.org.
• Toute personne venant chercher un enfant sur le site scolaire doit respecter la nouvelle politique d’accès de l’école et être munie du badge d’accès requis.

Surveillance et Activités périscolaires – Dates de démarrage

Il est important de distinguer le début de la Surveillance de celui des Activités périscolaires.

Du 3 au 17 septembre 2026 inclus

Les Activités périscolaires n’ayant pas encore commencé, seule les surveillance APEEE et surveillance occasionnelle seront organisées.

Si vous avez besoin d’une surveillance durant cette période, vous pouvez inscrire votre enfant à la surveillance occasionnelle directement via : Demande de surveillance occasionnelle entre le 3 et le 18 septembre 2026.

Il est possible de réserver un service de surveillance occasionnelle sur le site de Woluwe pour les enfants de maternelle et de primaire si votre enfant est inscrit à une activité à Woluwe et le jour même de cette activité. Par exemple, si votre enfant a une activité le mardi, la surveillance occasionnelle à Woluwe ne peut être réservée que le mardi ; s’il a des activités à la fois le mardi et le jeudi, la surveillance occasionnelle peut être réservée n’importe lequel de ces deux jours.

Pour tout autre cas, la surveillance occasionnelle aura lieu sur le site où votre enfant est scolarisé :

• Evere pour les élèves de Maternelle et de Primaire ;
• Woluwe pour les élèves du Secondaire.

Si votre enfant de Maternelle ou de Primaire doit prendre le bus de 15h30 d’Evere vers Woluwe afin d’y être récupéré par un parent, veuillez noter qu’une inscription distincte au Transport scolaire est nécessaire. Vous trouverez la procédure d’inscription ainsi que toutes les informations complémentaires sur notre site internet.

À partir du 21 septembre 2026

Les activités périscolaires débuteront le lundi 21 septembre.

À partir de cette date, la surveillance liée aux activités périscolaires débutera également.

L’APEEE propose plusieurs formules de surveillance afin de répondre aux différents besoins des familles. Nous vous invitons à consulter le détail complet de nos offres de Surveillance sur notre site internet.

Veuillez également informer l’enseignant de votre enfant

Bien que nous informions les enseignants lorsque leurs élèves sont inscrits à nos services, nous demandons aux parents de communiquer également cette information à l’enseignant de leur enfant via le journal de classe.

Cette démarche est particulièrement importante en début d’année scolaire afin de nous assurer que les enfants soient correctement orientés vers le service prévu à la fin des cours.

Reprise de votre enfant et autorisations de sortie

Élèves de Maternelle, Primaire, S1 et S2

Pour les enfants en Maternelle, Primaire, S1 ou S2, veuillez vous assurer que les informations relatives à la reprise de votre enfant sont correctement renseignées dans votre Espace Privé APEEE.

Veuillez y indiquer :

• la ou les personnes autorisées à venir chercher votre enfant, telles qu’un frère ou une sœur, les grands-parents, un ami, une baby-sitter, etc. ;
• si votre enfant est autorisé à quitter l’école seul veuillez informer le service par email periscolaire@woluweparents.org ou eve-parents@evereparents.org.

Seules les personnes autorisées pourront venir chercher votre enfant.

Si votre enfant est en Maternelle

À partir de 16h30, les personnes autorisées pourront accéder au bâtiment Primaire afin de venir chercher l’enfant directement dans le local de surveillance.

Avant 16h30, la reprise de l’enfant devra s’effectuer dans le sas d’entrée. La personne venant chercher l’enfant devra être munie du badge d’accès requis par l’école.**

Si votre enfant est en Primaire, S1 ou S2

La reprise de l’enfant s’effectuera dans la zone de reprise prévue à cet effet. La personne venant chercher l’enfant devra être munie du badge d’accès requis par l’école.**

Si votre enfant est en S3 ou dans une classe supérieure

Les élèves de S3 et des classes supérieures peuvent quitter l’enceinte de l’école de manière autonome après avoir signalé leur départ à un membre de l’équipe de Surveillance de l’APEEE.

Si votre enfant est inscrit à l’Accueil périscolaire de la Commission européenne

Après son Activité périscolaire, votre enfant sera raccompagné par notre personnel vers l’Accueil périscolaire de l’OIB.

Les parents devront ensuite venir chercher leur enfant directement auprès de l’Accueil périscolaire.

**Badge d’accès – Reprise des enfants sur le site scolaire

Pour des raisons de contrôle d’accès et de sécurité, seules les personnes autorisées et enregistrées auprès de l’Accueil périscolaire de la Commission européenne ou des services de l’APEEE seront autorisées à accéder aux locaux de l’école afin de venir chercher un enfant. Ces personnes devront commander un badge d’accès avec photo.

Veuillez noter que les badges ne donnent pas les mêmes droits d’accès aux deux sites scolaires :

• un badge Evere permet d’accéder aux sites d’Evere et de Woluwe ;
• un badge Woluwe permet uniquement d’accéder au site de Woluwe et ne permet pas d’accéder au site d’Evere.

Familles disposant déjà d’un badge Woluwe

Les familles disposant actuellement d’un badge d’accès Woluwe et dont les enfants seront scolarisés à Evere à partir de l’année scolaire 2026-2027 doivent échanger leur badge actuel, celui-ci ne permettant pas d’accéder au site d’Evere.

Cet échange est gratuit.

Les parents concernés sont invités à compléter le formulaire suivant. Veuillez noter qu’une demande distincte doit être introduite pour chaque badge à échanger : ÉCHANGER UN BADGE WOLUWE CONTRE UN BADGE EVERE – SEPTEMBRE 2026

IMPORTANT : si vous avez déjà introduit une demande d’échange de badge via ce formulaire à la suite de la communication de l’OIB, il n’est pas nécessaire d’introduire une nouvelle demande.

Nous vous recommandons d’anticiper cette démarche si vous-même ou une autre personne autorisée devez régulièrement venir chercher votre enfant après la Surveillance ou une Activité périscolaire.

Avant la rentrée – Pensez à vérifier

Afin que la prise en charge de votre enfant se déroule dans les meilleures conditions dès les premiers jours de la rentrée, veuillez :

1. vérifier les inscriptions de votre enfant dans votre Espace Privé APEEE ;
2. si nécessaire, inscrire votre enfant à la Surveillance occasionnelle du 3 au 17 septembre ;
3. si votre enfant doit prendre le bus après la Surveillance, effectuer une inscription distincte au Transport scolaire ;
4. informer l’enseignant de votre enfant via le journal de classe que celui-ci est inscrit à la Surveillance ;
5. vérifier dans votre Espace Privé les personnes autorisées à venir chercher votre enfant ;
6. vous assurer que toute personne venant chercher votre enfant dispose du badge d’accès requis par l’école.

Aide financière

Les familles rencontrant des difficultés financières pour couvrir le coût des services de l’APEEE, notamment le transport scolaire, la cantine et la surveillance, peuvent solliciter une aide auprès du Fonds Social de l’APEEE, conformément au règlement du Fonds Social disponible sur notre site internet.

Cotisation APEEE

Veuillez noter que votre première facture comprendra la cotisation annuelle à l’APEEE d’un montant de 57 €. Cette cotisation est obligatoire et est requise pour accéder à tous les services de l’APEEE, y compris les activités périscolaires.

Si vous avez des questions, nous vous invitons à consulter la rubrique FAQ de notre site internet. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, notre équipe reste bien entendu à votre disposition.

Nous vous souhaitons, à vous et à vos enfants, une excellente rentrée scolaire !