Tenez-moi au courant!

Menu

Représentants de classe

 

1. Introduction

Tous les parents d’un enfant inscrit dans l’école EEB2 sont membres adhérents de l’APEEE.

Chaque année, quatre parents par classe sont élus par les parents de la classe en tant que représentants. Une fois approuvé par le Conseil d’Administration, ils deviennent des membres effectifs de l’APEEE.

Les représentants de classe sont élus lors de la première réunion de classe au début de l’année scolaire (voir point 3).

 

2. Fonctions

Les représentants de classe sont le lien essentiel entre les membres du conseil d’administration et le reste des parents. Ils jouent également un rôle essentiel dans la communication avec l’école.

a) par rapport aux parents de la classe

Les représentants sont les personnes de contact avec le titulaire et/ou les professeurs ainsi qu’avec le conseiller d’éducation pour cette classe, en secondaire.
Ils peuvent entreprendre nombre de choses afin de promouvoir le bon fonctionnement ou améliorer le climat de la classe, de leur propre initiative ou à la demande des parents ou du titulaire :

  • Organiser des réunions avec les parents de la classe.
  • Aider dans l’organisation de rencontres sociales, visites et autres activités des enfants.
  • Mettre à jour les listes d’adresses de la classe, faire des listes de courriels,…
  • Répondre aux questions de nouveaux parents,…
  • Aider le titulaire à trouver des parents pour accompagner les élèves pendant les sorties ou la Footfest.
  • Aider pour l’achat/vente des manuels scolaires d’occasion, …

Pour chaque classe en primaire, il doit y avoir un représentant de classe Info et un trésorier. Les deux autres représentants de classe sont des substituts. Pour les classes secondaires, un parent sera le représentant de la classe Info. Les trois autres représentants de classe n’ont pas de mandat spécifique. Cependant, au cours des dernières années, certaines classes ont mis en place des méthodes de travail spécifiques et la répartition des tâches. Pour obtenir des idées, les représentants de classe peuvent demander des exemples au secrétariat de l’APEEE.

On s’attend à ce que, dans chaque classe, l’un des représentants de la classe joue un rôle dans le groupe de bienvenue nouvellement mis en place pour les nouveaux parents.

Le réseautage parmi les représentants de la classe est très encouragé, selon la section linguistique et / ou le niveau de classe. Le secrétariat de l’APEEE pourrait aider à organiser les salles de réunion à l’école. Les membres du Conseil représentant les sections linguistiques s’engagent également à aider et à faciliter les contacts.

b) par rapport à l’école

Les représentants de classe assurent la liaison entre les enseignants de leur classe et les parents pour des questions de caractère général.

Ils peuvent intervenir sur les questions pédagogiques ou d’organisation qui se posent au sein de leur classe, en particulier dans le but de rechercher une solution à d’éventuels problèmes soulignés par les parents ou constatés par les représentants eux-mêmes.

On s’attend normalement à ce que, en maternelle et en primaire, le principal contact soit le professeur de classe. En secondaire, ils peuvent également impliquer le conseiller pédagogique, et, dans des cas très sérieux, ils devraient s’adresser au directeur adjoint. En tout cas, ils sont invités à respecter les lignes directrices de la politique sur les plaintes publiées sur le site Web de l’école.

Les représentants de la classe peuvent également demander le soutien des membres du conseil d’administration de l’APEEE (généralement les représentants des groupes d’éducation CEP&M (cycle: maternelle et primaire) et CEES (secondaire).

Dans le cas de problèmes spécifiques dans la classe, avec les enseignants ou les élèves, ce sont les représentants parents qui font face à la tâche difficile de coordonner l’approche du (des) enseignant (s) ou des parents concernés pour essayer de trouver une solution.

c) par rapport à l’Association des parents

Les 4 représentants de classe assisteront à l’assemblée générale annuelle de l’APEEE afin de voter pour l’élection du conseil d’administration.
Ils devraient être le principal canal de communication entre les parents de classe et l’Association pour toute question relative à la classe.
Ils sont invités à transmettre des critiques, des observations, etc., des parents à l’Association des parents, ainsi que la transmission d’informations de l’association à la classe.
Ils agiront comme des points de contact du conseil lorsqu’un sondage ou une autre demande d’information sera effectué et ils devraient recueillir et transmettre les informations fournies par les parents de leur classe.

Elections des représentants de classe

Les élections des représentants de classe  auront lieu lors des soirées d’information pour les parents organisées par l’école en septembre et en octobre.
Avant ces réunions, tous les parents devraient lire ces documents:

La liste avec les détails des représentants de classe sera envoyée aux représentants de classe nouvellement élus. Au cas que vous ne l’avez pas reçu, veuillez bien contacter le secrétariat: secretariat.apeee@woluweparents.org, pour obtenir une copie. Chaque fois qu’on update est fait vous recevrez une nouvelle liste.

Le représentant d’info peut obtenir une copie de la liste de sa classe par envoyer un message au secretariat.apeee@woluweparents.org

C’est la responsabilité du représentant d’info de garder la liste de sa classe à jour.