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Représentants de classe

 

Les représentants de classe forment la base de l’APEEE.

Dans chaque classe, les parents élisent quatre représentants lors de la première réunion de classe en début d’année scolaire. Pour autant qu’ils soient en règle de paiement de leur cotisation, ces représentants jouissent du droit de vote à l’ Assemblée Générale annuelle à laquelle tous les parents sont, bien sûr, invités.
La tâche prioritaire des représentants de classe est de faire le lien entre les parents et les professeurs de la classe et d’intervenir sur les problèmes pédagogiques ou d’organisation à ce niveau. Pendant l’année, des réunions entre parents et professeurs peuvent être nécessaires pour apprécier la situation générale de la classe. Pour certaines années, les choix d’options pour l’année suivante sont présentés lors de réunions ad hoc.
L’ambiance de la classe sera améliorée si les représentants organisent des occasions de rencontres périodiques (soirées des parents, goûters des enfants…).
En primaire, pour chaque section linguistique, il y a un représentant de la section au Conseil d’éducation. En secondaire, il y a quatre représentants pour l’ensemble des sections. Quand des questions d’intérêt général se posent, les parents doivent tout d’abord contacter « leur » représentant au Conseil d’éducation. Ils peuvent aussi contacter l’un des membres du Conseil d’Administration de l’APEEE.
Les représentants de classe sont le lien privilégié entre les membres du C.A. et l’ensemble des parents. Dans chaque classe, l’un des représentants est chargé de l’information des parents.
Les représentants doivent faire remonter l’opinion de leur classe lors des AG. Ils sont aussi encouragés à contribuer aux journaux d’informations de l’APEEE.
Une réunion d’information pour les représentants de classe aura lieu à l’école: la date sera confirmée prochainement.

 

Cadre et définition

L’Association des Parents d’Élèves de l’École Européenne Bruxelles II – Woluwe est une association de droit belge, reconnue par le Conseil Supérieur des Écoles Européennes, “en vue d’assurer les relations entre les parents d’élèves et les autorités”.
Au même titre, les Associations des Parents d’Élèves des Écoles Européennes envoient des représentants au Conseil Supérieur, par l’intermédiaire d’Interparents. L’Association des Parents désigne aussi les représentants de parents des différentes sections au Conseil d’Education élargi du primaire et du secondaire.
Les statuts de l’Association peuvent être consultés sur le site Web de l’APEEE. Plus d’informations sur l’Association et l’école se trouvent dans le “Blue Book”.
Lors d’une réunion organisée par l’école au début de l’année scolaire, sont normalement élus quatre représentants des parents par classe, qui en constituent la base d’organisation.

 

Fonctions par rapport aux parents de la classe

Les représentants de classe sont élus par les parents de classe et sont responsables devant eux.
Les représentants transmettent critiques, observations, etc. des parents vers l’APEEE ainsi que l’information de la part de l’APEEE vers la classe.
Ils sont les personnes de contact avec le titulaire et/ou les professeurs ainsi qu’avec le conseiller d’éducation pour cette classe, en secondaire.
Ils peuvent entreprendre nombre de choses afin de promouvoir le bon fonctionnement ou améliorer le climat de la classe, de leur propre initiative ou à la demande des parents ou du titulaire :

  • Organiser des réunions avec les parents de la classe.
  • Aider dans l’organisation de rencontres sociales, visites et autres activités des enfants.
  • Mettre à jour les listes d’adresses de la classe, faire des listes de courriels,…
  • Répondre aux questions de nouveaux parents,…
  • Aider le titulaire à trouver des parents pour accompagner les élèves pendant les sorties ou la Footfest.
  • Aider pour l’achat/vente des manuels scolaires d’occasion, …

 

Fonctions par rapport à l’école

Les représentants de classe assurent la liaison entre les enseignants de leur classe et les parents pour des questions de caractère général. Ils peuvent intervenir sur les questions pédagogiques ou d’organisation qui se posent au sein de leur classe, en particulier dans le but de rechercher une solution à d’éventuels problèmes soulignés par les parents ou constatés par les représentants eux-mêmes.
Lorsqu’un problème se pose, les représentants peuvent à tout moment interpeller ou s’adresser au représentant de leur section linguistique au Conseil d’Administration.
Les représentants de section dans le groupe pédagogique sont en général l’interlocuteur naturel des représentants de classe. En effet, les problèmes soulevés peuvent intéresser toute la section, voire l’ensemble de la collectivité scolaire. D’autres questions peuvent demander une action plus générale de l’Association.
Aux réunions du Conseil d’éducation (primaire ou secondaire), qui se tiennent au moins deux fois par trimestre, participent les représentants des sections qui font partis du C.A. et les professeurs, en nombre égal, ainsi que les représentants des élèves (secondaire) et la direction.
S’il y a des problèmes spécifiques dans la classe, avec des professeurs ou des élèves, ce sont les représentants des parents qui ont la tâche difficile de coordonner l’approche du/des professeur(s) ou des parents concernés pour essayer de trouver une solution.
Normalement l’enseignant titulaire de classe est l’interlocuteur privilégié des parents. En secondaire, ils peuvent aussi contacter le conseiller d’éducation, et seulement en dernier lieu le directeur adjoint.
Si le problème concerne l’un des services de l’Association, les parents devraient d’abord contacter le gérant concerné, et s’adresser au responsable du Conseil d’Administration uniquement si le gérant n’a pas pu résoudre le problème à leur satisfaction.

 

Fonctions par rapport à l’Association des parents

Les représentants prennent les décisions lors des Assemblées générales. Chaque année, ils élisent, parmi les représentants de classe, la moitié des 21 membres du Conseil d’administration pour un mandat de deux ans.
Les représentants de classe sont encouragés à se présenter comme candidats aux élections. Chaque année il devrait y avoir au moins un candidat par section, ainsi que des candidats ayant une expérience financière, légale et/ou de gestion afin d’aider à superviser les services de l’Association.
Les représentants de classe, ainsi que les autres parents, sont cordialement invités à prendre part aux groupes de travail de l’Association.
Les représentants assurent une liaison avec les membres du Conseil d’administration.
Ils devraient pouvoir intervenir pour exprimer une opinion, demander des informations supplémentaires, faire parvenir des suggestions. Ils sont donc l’écho de la position des parents de la classe dans leur l’ensemble.
Le compte-rendu des décisions du Conseil d’Administration et d’autres documents importants sont régulièrement mis sur le site de l’APEEE. Les représentants informent l’ensemble des parents de leur classe (une liste des adresses électroniques est utile dans ce but).
Tous les parents intéressés peuvent obtenir des informations en envoyant un courriel à secretariat.apeee@woluweparents.org.

 

Elections des représentants de classe

Les élections des représentants de classe pour 2016-2017 auront lieu lors des soirées d’information pour les parents organisées par l’école en septembre et en octobre 2016.
Information:

Pour les nouveaux représentants: si vous êtes élus la liste des représentants vous sera envoyé avec toutes les données des représentants de votre section. Au cas que vous ne l’avez pas reçu, veuillez bien contacter le secrétariat: secretariat.apeee@woluweparents.org, pour obtenir une copie. Chaque fois qu’on update est fait vous recevrez une nouvelle liste, de cette façon vous aurez toujours les coordonnées les plus récentes de vos collègues.

Le représentant d’info peut obtenir une copie de la liste de sa classe par envoyer un message au secretariat.apeee@woluweparents.org
C’est la responsabilité du représentant d’info de garder la liste de sa classe à jour.

 

Dates soirées d’information pour les parents en septembre et octobre 2016:

Ecole maternelle et primaire: sera communiqué directement aux parents

Ecole secondaire: Soirée de parents – sera communiqué directement aux parents

 

Réunion:
Nous avons le plaisir d’inviter les représentants de classe à une réunion d’échanges et d’information pour répondre aux questions sur tous les problèmes pratiques qu’ils rencontrent actuellement.
Cette réunion aura lieu dans la cantine de l’école: date à prévoir et à confirmer
Pour préparer au mieux cette réunion, nous vous demandons de bien vouloir nous envoyer vos questions et de nous confirmer votre venue, par e-mail à : secretariat.apeee@woluweparents.org